ClimberCloudとは
ClimberCloudで
電子保管が可能な帳票
国税関係帳簿書類は原則紙保存ですが、
電子データ保存を認める特例として
電子帳簿保存法が存在します。
ClimberCloudは全ての
電子帳簿保存法条項に対応した
帳簿・書類の電子保管が可能！
- 自己が発行した書類
- ・貸借対照表
・棚卸表
・損益計算書
・その他決算書類
- 該当条項
- 4条第2項
作成データを保存（書類申請）
4条第3項
紙のスキャンデータを保存
（スキャナ保存申請）
- JIIMA認証
- 電子取引ソフト法的要件認証
- 自己が発行した書類の写し
- ・請求書控
・見積書控
・各種契約書
・領収書控
・注文書控
・その他準ずる書類 - 相手方から受領した書類
- ・請求書
・見積書
・各種契約書
・領収書
・注文書
・その他準ずる書類
- 該当条項
- 4条第2項
作成データを保存（書類申請）
4条第3項
紙のスキャンデータを保存
（スキャナ保存申請）
- JIIMA認証
- 電子取引ソフト法的要件認証
スキャナ保存ソフト
ClimberCloudの
データ保管機能
保存機能のご利用方法
- ファイル付きリスト
Step1
書類を保存する為のマスタを登録する
-
・ファイル付きリストマスタ …書類を保存する為のコンテンツを作成し、書類ファイルとセットで登録する検索情報項目の設定を行う
- Merit
- 検索情報項目はユーザが自由に定義することができる
- Point
- 検索情報項目には電子帳簿保存法の検索要件を満たす項目を設定する必要がある
(例：取引日付、取引先名、取引金額 等)
Step2
登録するファイルをPDF等の電子データで準備する
Step3
ClimberCloudに書類を登録する
-
・Step2で準備したファイルをアップロードする
- パターンA ：アーカイブ画面から登録する場合
- ・Step1でマスタに登録したファイル付きリストコンテンツを保存先として設定する
・1件のファイルをアップロードし、同時に画面上で検索情報を入力して登録する
- パターンB ：ファイル付きリストコンテンツのビュー画面から登録する場合
-
・Step1でマスタに登録したファイル付きリストコンテンツのビュー画面を開く
・1件 または複数件のファイルのアップロードと登録を行い、検索情報を後から入力する- Merit
- パターンA(アーカイブ画面)とは異なり、ファイルの一括登録が行える
- Merit
- 画面に備わっている入力補助機能によって、検索情報入力処理がスムーズに行える
例) ・カレンダーからの日付指定機能
・選択式入力項目・取引先入力項目における入力候補表示機能(※絞り込みも可能) 等
- Point
- 登録した書類には、順次タイムスタンプが付与される
Step4
登録した書類を確認する
- リスト
Step1
帳簿データを保存する為のマスタを登録する
-
・リストマスタ …帳簿データを保存する為のコンテンツを作成し、データ登録時に必要な検索情報項目の設定を行う
- Merit
- 検索情報項目はユーザが自由に定義することができる
- Point
- 検索情報項目には電子帳簿保存法の検索要件を満たす項目を設定する必要がある
(例：取引日付、取引先名、取引金額 等)
Step2
登録するデータをCSVで準備する
-
- Point
- 登録可能なファイル形式は CSVのみ
Step3
ClimberCloudに帳簿データを登録する
-
・Step1でマスタに登録したリストコンテンツを保存先として選択する
-
・Step2で準備したファイルをアップロードする
Step4
登録した帳簿データを確認する
