電子取引とは?ClimberCloudによる電子取引対応のデータ保存

電子帳簿保存法完全対応でDXを推進

電子データ・電子取引対応保存機能

スキャンした書類をタイムスタンプ連携でデータとして保存が可能。
ClimberCloudなら、電子帳簿保存法対応のスキャナ・電子取引に対応した電子データ保存機能、
帳簿保存、書類保存が月額900円からご利用可能です。

  1. ホーム
  2. 電子データ・電子取引対応保存機能

会計帳簿、決算関係書類、取引関係書類(自・他社発行)など、
各書類の電子化することにより「コスト削減」「業務効率化」につながります。

ClimberCloudデータ保存機能

スキャン書類・電子取引保存

スキャナで読み取ったPDF等イメージデータ・電子取引に対応した電子データを保存

帳簿保存

帳簿データを保存

書類保存

電子帳票・CSV帳票(ClimberCloud独自形式の帳票イメージ)を保存

電子取引に対応した電子データ保存について

電子取引とは

電子帳簿保存法第2条第6項において以下の通り定義されています。
電子取引とは、取引情報(取引に関して受領し、又は交付される注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類に通常記載される事項をいう。)の授受を電磁的方式により行う取引をいう。

電子取引に対応した電子データ保存の要件について

保存要件 検索機能の確保
  • 取引データの種類ごとに取引年月日、取引金額、取引先で検索できること
  • 日付または金額に関わる記録項目については、範囲指定して条件を設定できること
  • 二以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定できること(and検索)
関連書類の備え付け
  • システムの概要を記載した書類※自社開発の場合のみ
見読性の確保
  • ディスプレイ、プリンタの備付け
  • 整然とした形式、明瞭な状態で、速やかに出力
措置 ※右記のいずれかの対応が必要
  • ①タイムスタンプが付された後の授受
  • ②授受後7営業日以内にタイムスタンプを付す(事務処理規程を定めている場合は、2ヶ月+7営業日以内)
  • ③訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け
  • ④データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は訂正削除ができないシステムを利用

※授受したPDFファイルをファイルサーバに格納するだけでは要件を満たしていません

ClimberCloudの対応

  • 保存要件 … すべての要件に対応
  • 措置 … ②の受領後にタイムスタンプを付すに対応

電子取引で授受するデータのケース

電子メール
  • ビジネスにおけるすべての電子メールを保存する必要はない。
  • 注文書・請求書等に通常記載される金額等の取引情報が記載されている電子メールは保存しなければならない。
  • 注文書・請求書等が添付されている場合は、添付ファイルのみを保存すればよい。
    ※値引き理由などがメール本⽂にのみ記載されている場合はメール本文も保存する。
ClimberCloudでは受領した添付ファイルを保存することで対応(※メール本文はPDFに出力して保存可能)
クラウドサービス
  • 請求書等のデータをクラウドサービスにアップロードし、データを授受する場合は電子取引に該当する。
ClimberCloudでは授受した電子データを保存することで対応
スマホアプリ決済
  • アプリ提供事業者から利用明細等を受領する行為は電子取引に該当するため、要件に従い保存する必要がある。
    例)個人のスマホで決裁した場合、画面キャプチャを電子保存
ClimberCloudでは画面キャプチャを保存することで対応
従業員の立替経費
  • 従業員が会社の経費を立て替え、その領収書が電子データだった場合は電子取引として扱う必要がある。
ClimberCloudでは領収書の電子データを保存することで対応

課税期間内に令和4年1月1日を迎える場合

課税期間内に令和4年1月1日を迎える場合であっても、同日以後に行う電子取引の取引情報については令和3年度税制改正の要件に従って保存する必要がある。

課税期間内に令和4年1月1日を迎える場合

【留意点】
令和3年12月31日までに授受した注文書や請求書等の取引情報を令和4年1月1日以降に保存する場合は、税制改正後であってもこれまでの要件で保存しなければならない。

留意点

監修

持木健太

持木健太(TOMAコンサルタンツグループ株式会社/TOMA税理士法人 )

中小企業診断士/ITコンサルタント
電子帳簿保存法対応プロジェクトの責任者としてグループ内の税理士・会計士・国税局OBと連携しながら多くのお客様のペーパーレス化・業務効率化を支援している。

TOMAコンサルタンツグループ株式会社
TOMAコンサルタンツグループ株式会社/TOMA税理士法人

ClimberCloudによる電子取引に対応した電子データ保存

最短10日で電子取引に対応した電子データ保存が可能

2022年1月までまだ期間はございますが、既にお申し込みが殺到しております。
ClimberCloudが選ばれる理由は、低コストで対応できる点や対象を絞ってスモールスタートができる点です。
その他、全ての電子帳簿保存法要件にも対応しているため、ステップごとに対応することができます。

  • 1か月間の無料トライアルが可能
  • 初期費用なし
  • 基本利用料900円/月
  • 登録件数に応じた従量課金
  • タイムスタンプ機能が標準機能

請求書等の月の登録件数に応じた従量課金

登録件数に応じた課金テーブルは以下の通りです。

  • 登録件数は、取引するファイル単位に1件となります。
  • 登録できるファイルサイズは10MBまでとなります。
  • 累計保存枚数に基づいた追加料金の発生もありません。
  • 月の登録件数による課金で電子帳簿保存法の法定期間を満たした期間の保存が可能です。
  • ユーザ数に応じた追加料金の発生もありません。
    ※毎月のデータ登録がなく、過去のデータ保管だけを目的としたサービスの利用はできません。

スキャン書類・電子取引保存(ファイル付きリスト)

利用状況に応じた従量制

250ファイルまで
5,000円
500ファイルまで
10,000円
1,000ファイルまで
20,000円
1,500ファイルまで
30,000円

以上500ファイル毎に10,000円加算

※ すべて税抜き価格

データの登録方法

ClimberCloudにデータを登録する方法は、以下の3種類です。

No 対応方法 料金
1 ClimberCloudの画面からアップロードする オプション追加なし
2 自動登録オプションを利用し、自動登録オプションをインストールした端末やサーバからファイル連携で登録する 1,500円/月
3 ClimberCloudが提供するWebAPIでシステム連携する オプション追加なし
  • 月に登録する請求書等の取引データの発生件数に応じて登録方法を決定します。
  • 月の登録量が少量の場合、No1の方法を選択されるケースが多いです。
  • 月の登録量が多い場合やシームレスにシステム連携したい場合は、No2・No3の方法を選択します。
  • No1・No2・No3の全てのケースで無償トライアルが可能ですが、No2・No3の場合は直接トライアル申し込みができないため、一度お問い合わせを頂く必要があります。

各種機能

  • アーカイブ
  • ビュー
  • タイムスタンプ
  • 詳細検索

トライアル申し込み、お問い合わせについて

  • データの登録方法がNo1でかつお客様主体で対応を行いたい場合、トライアルが利用可能ですのでぜひお申し込みください。
  • トライアルの開始までの準備期間は、7営業日とさせて頂いております(最短1営業日)。
  • 詳しく説明を受けたい場合や、それ以外の登録パターンの場合、専門コンサルや初期設定支援サービスの利用も合わせてご検討したい場合は、お問い合わせください。
  • ベンダー様からClimberCloudを提案したいという場合は、お問い合わせください。
  • 製品連携のご相談や代理店のご相談についてはシステム連携をご希望のベンダー様からお問い合わせください。

サービス申し込み

  • ClimberCloudのサービス申し込みをご希望の方は、以下オープンクラウドマーケットプレイスよりお申し込みください。
  • お申し込みにはオープンクラウドマーケットプレースへの会員登録が必要となります。
  • お支払方法は「クレジットカード」「口座振替」が選択頂けます。
  • 毎月月初が締め日となり、前月に利用いただいているサービスのご利用料金をオープンクラウドマーケットプレースより請求させていただきます。

スキャン書類・電子取引保存(ファイル付きリスト)

スキャンした書類を電子データとして保存できます。
クラウド上で契約書や請求書等の書類を電子取引に対応した電子データ保存にも対応しています。

取引書類(受領)の電子保管

取引先からは様々な方法で、取引書類(請求書など)が送付されてきます。ClimberCloud【ファイル付きリスト】に保存することで、電子帳簿保存法に対応した取引書類の電子保存が可能です。
※ファイル付きリストは、改ざん不可、タイムスタンプ付与、検索可能(複数条件、範囲指定可能)

ClimberCloudによる取引書類(受領)の電子保管

AI-OCR・RPA との連携

AI-OCRによる手書き文書のデータ化も可能です

ClimberCloud と RPA「WinActor」や AI-OCR「DX Suite」を連携し、紙文書の入力業務を自動化することで、
人件費の削減や印刷・保管・輸送コストを削減することが可能です。

AI-OCRによる手書き文書のデータ化

帳簿保存(リスト)

帳簿申請では、保存すべきデータをレコードデータで保存する必要があります。
※帳票イメージの保存では、法的要件を満たすことができません。

帳簿申請

帳簿データを月毎に保管・管理し、高速な検索を実現します。

優れた検索機能

書類保存(帳票)

ドライバ帳票

帳票印刷基盤(ERP、帳票ツールなど)から仮想プリンタドライバ[PandoraWriter]を指定して印刷すると、ClimberCloud帳票データとして登録されます。予め帳票にキー設定をすることで、設定したキーで帳票を検索することができ、帳票データのCSV出力も可能となります。帳票上の文字列を認識して、ページ分割、フォルダ振り分けを行う「帳票仕分け」機能もあります。
※帳票印刷基盤から出力されたPDFファイルを、ClimberCloud帳票データとして登録することも可能です。
※仮想プリンタドライバは、オリジナルがカラーでもモノクロ出力、PDF連携はカラー出力可能

ドライバ帳票

CSV帳票

ClimberCloudのフォーム設計機能を利用しフォームオーバーレイを登録します。基幹システムよりCSVデータをClimberCloudへ送信することで、フォームオーバーレイとCSVデータを組み合わせて、帳票イメージを表示することが可能です。キー設定をしなくともCSVの項目で帳票の検索が可能です。

国税関係帳簿書類の電子保存

データタイプごとの機能FUNCTION

ファイル付きリスト(スキャン書類・電子取引保存)

取込み

取込み

他社から受領した請求書、領収書等の書類データをPDF、画像ファイルと検索情報であるインデックスファイル(CSV)のセットの形式で取り込みます。

エクスプローラー

エクスプローラー

書類を書類の種類毎に分類するフォルダを作成し管理します。

表示

表示

書類をページ毎にイメージで表示します。+-により表示倍率を変更したりすることができます。

PDF出力

PDF出力

書類をPDFファイルに出力することができます。

CSV出力

CSV出力

詳細検索の検索結果をCSVに出力することができます。

タイムスタンプ

タイムスタンプ

改竄されていないことの証明として電子データにタイムスタンプを付与します。

一括検証

一括検証

タイムスタンプを付与して保存した書類について、改竄されていないことを確認する機能です。タイムスタンプに保存されているハッシュ値と電子データのハッシュ値が同じかどうかを判定し、改竄されていないことを検証します。

リスト(帳簿保存)

取込み

取込み

総勘定元帳等の帳簿データをCSVファイル形式で取り込みます。

エクスプローラー

エクスプローラー

書類を書類の種類毎に分類するフォルダを作成し管理します。

表示

表示

書類をページ毎にイメージで表示します。+-により表示倍率を変更したりすることができます。

CSV出力

CSV出力

詳細検索の検索結果をCSVに出力することができます。

帳票(書類保存)

取込み

取込み

自社発行の請求書、納品書等の書類データをCSV、PDFファイルの形式で取込みます。

仕分

仕分

書類上に印字されている支店等を条件に書類データを仕分先毎に仕分します。

エクスプローラー

エクスプローラー

書類を書類の種類毎に分類するフォルダを作成し管理します。

表示

表示

書類をページ毎にイメージで表示します。+-により表示倍率を変更したりすることができます。

アノテーション

アノテーション

書類上にチェックマーク、コメントを付与することができます。

PDF出力

PDF出力

書類をPDFファイルに出力することができます。

検索定義

検索定義

PDF帳票の場合、取引先、合計金額、取引先日付等のヘッダ項目や、商品名、単価、金額等の明細項目を詳細検索できるように定義することができます。 (※CSV帳票の場合、検索定義することなく、詳細検索が可能です。)

キーワード検索

キーワード検索

書類データをキーワード検索することができます。

テキスト出力

テキスト出力

書類上の印字データを行毎にテキストファイルに出力することができます。

CSV出力

CSV出力

詳細検索の検索結果をCSVに出力することができます。

フォーム設計

フォーム設計

CSV帳票の場合、CSVをインプットとして生成される帳票イメージを設計することができます。

詳細検索

取引先、合計金額、商品名、単価等の書類上の項目について=、>、<、≧、≦、含む等の条件で検索することができます。
AND、ORの複合条件や、書類の作成年月日による範囲指定検索もできます。

コンテンツ・階層・範囲選択
コンテンツ・階層・範囲選択

対象となる書類、日付の範囲を設定します。

条件設定
条件設定

キーワードなどの検索条件を設定します。

出力項目選択
出力項目選択

検索結果に表示する項目を選択します。

詳細検索結果
詳細検索結果

検索結果が表示されます。

関連検索

請求書No.等の書類関係で共通の項目がある場合、請求書No.から他の書類を検索することができます。

関連検索

導入をご検討の企業様へ

デモをご希望の(詳細を聞きたい)
企業様は、ご相談ください。

お問い合わせ

脱ハンコ、バックオフィスの
テレワークをお考えの企業様へ

脱ハンコ・テレワーク促進のための
ノウハウ動画を見る

料 金PRICE

ClimberCloudへ登録するデータファイルを社内の環境からクラウドへ自動でアップロードする機能です。バッチ処理等により、定期的にデータが出力される場合に利用します。
1インストール当たりの月額料金となります。

上位システムよりPDFファイルを受領することができる場合、受領したPDFファイルをClimberCloudへ直接登録して電子帳票化する機能です。

書類の印刷において、紙ではなく、ClimberCloudへ登録するデータを生成する機能(仮想プリンタドライバ)です。仮想プリンタドライバをプリンタとして登録することで、印刷処理を紙からデータに変更することができます。書類の紙印刷を電子化したい場合に利用します。
1インストール当たりの月額料金となります。

ClimberCloudを利用するための初期設定作業を支援するサービス費用です。
オンライン対応のみとなります。

初期設定支援(マスタ10種類)
  • 帳 票:10項目まで
  • リスト:10項目まで
  • ファイル付きリスト:10項目まで
  • Web請求:10項目まで
  • 仕分先:10仕分まで
  • ユーザ:5ユーザまで(管理者+一般ユーザ)
  • パーミッション:固定(全て参照可)
  • 役 割:固定(管理者+一般ユーザ)

スキャン書類・電子取引保存(ファイル付きリスト)

利用状況に応じた従量制

250ファイルまで
5,000円
500ファイルまで
10,000円
1,000ファイルまで
20,000円
1,500ファイルまで
30,000円

以上500ファイル毎に10,000円加算

帳簿保存(リスト)

利用状況に応じた従量制

50,000明細まで
5,000円
100,000明細まで
10,000円
200,000明細まで
20,000円
300,000明細まで
30,000円

以上100,000明細毎に10,000円加算

書類保存(電子帳票・CSV帳票)

利用状況に応じた従量制

5,000ページまで
5,000円
10,000ページまで
10,000円
20,000ページまで
20,000円
30,000ページまで
30,000円

以上10,000ページ毎に10,000円加算

※ すべて税抜き価格