AIオプション

アップロードした文書のテキストをAIOCRですべて読み取り！
読み取った各項目の値はマッピング(紐付け)先の検索項目に自動でセット。入力作業の負担を軽減しながら電子帳簿保存法・インボイス制度に対応できる。

AIオプションとは

AIオプションとは、AIとOCR(光学式文字認識)を利用してアップロードした文書から
テキストの抽出・分析を自動で行い、文書登録を効率化させる機能です。

ClimberCloud本体と同じく、月の登録件数に応じた従量課金制となっている為、他社と比較して気軽に導入頂くことができます。

すべてのお客様にAIオプションを利用した文書登録を月5件まで無償でお試し頂くことができます。
実際の使用感を確かめた上で有償契約の検討を進めて頂くことができる為、安心です。

請求書をはじめとする標準的な文書の読み取りに対応しています。
事前構築済のモデル(※)を利用して読み取りが行われる為、お客様の手で難しい設定や読み取り精度向上の為のトレーニングを行って頂く必要はなく、簡単に導入できます。
(※)「モデル」…データを分析し、予測や判別を行う為の仕組みのこと

・ファイル付きリスト
・ Web請求
・ Web受領

ファイル付きリスト
　・アーカイブ画面からの文書登録時 (1件ずつの文書登録パターン)
　・一覧ビュー内アーカイブ画面からの文書登録時 (複数件の文書一括登録パターン)
Web請求
　・請求書登録時
Web受領
　・ゲストユーザによる請求書登録時

アーカイブ画面からファイル付きリストコンテンツへ登録を行う場合を例として、AIオプションの利用STEPをご紹介します。

・ファイル付きリストの検索項目と、AIOCRによって文書から抽出する項目のマッピング設定を行う
・ファイル付きリストの検索項目にマッピング設定できる項目は以下の4つ
－取引年月日
－取引先名
－合計金額
－事業者登録番号

・ AIオプションによる自動読み込みが可能なファイル拡張子は pdf、jpeg、jpg、png、tiff
・ AIオプションによる自動読み込みが行われるのは2ページ目まで

・アップロード前に、「AI自動読み込み」チェックボックスに必ずチェックを入れる

Point

チェックを入れていない場合、AIオプションは動作せず自動読み込みは行われない

・ STEP1でマッピング設定を行った検索項目に、
AIOCRによって文書から抽出された項目の値が自動でセットされていることを確認する

Merit

値が自動でセットされることにより、入力作業の負担軽減や誤入力防止等の効果が期待できる

Point

自動でセットされている値は適宜修正することも可能

・保存後、文書が正しく登録されていることを必ず確認する

AIオプションを利用すると、文書からの各項目の自動抽出・検索項目へのマッピング以外にも、以下のような機能の提供が受けられます。

二重登録検知: 文書登録やファイル差し替えの際に、6か月以内に登録した文書との比較を行い、二重登録の疑いがある場合には登録続行要否の確認アラートを表示します。
Web請求の送付先誤り検知: 画面からPDFファイルを登録する際に、「送付先として選択した取引先名」と「PDFファイルから読み取った取引先名」が異なっている場合には、確認ダイアログを表示します。
辞書登録機能: 以下のようなことが可能になります。
・読み取り時の値と読み替え後の値を辞書に登録することで、誤って読み取られた値を正しい値に変換
・不要な値(自社名等)を辞書に登録することで、その値を読み取り結果から除外