請求書は郵送しない時代に。月900円〜のWeb請求書はClimberCloud|電子取引、電子データ保存の電帳法対応ならClimberCloud(クライマークラウド)
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電子帳簿保存法対応で、
公的文書として保存が可能

Web受領機能

脱ハンコを進めるために必要な機能を持つ
ClimberCloudが月額900円からご利用可能です。

  1. ホーム
  2. Web受領機能

Web受領機能は、今までの受領作業におけるコストの削減、業務の効率化、人的ミス低減につながる機能です。

ClimberCloud Web受領機能

請求書受領ご利用イメージ

発行企業からPDFをアップロードすれば、受取企業へメール送信し
受取企業は、PDFファイルを閲覧・ダウンロードすることができます。

  • ※PDFファイルには、タイムスタンプが付与されます。
  • ※電子帳簿保存法に対応した電子取引データとして保存されます。

ClimberCloud の機能 
ファイル付きリスト(受領機能)

ClimberCloudファイル付きリストに、帳票発行企業(取引先)からPDFをアップロードすることができる機能です。
※取引先がPDFアップロードできることで、取引先は郵送などの発送作業、自社は受領データの登録作業と、双方に手間の削減効果があります。
※PDFファイルには、タイムスタンプが付与されます。
※検索データの入力が行えるので、電帳法の電子取引データとして保存されます。
※保管データのURLリンク取得可能です。 会計システム等にURLリンクを貼付し、 会計システム等から保管データの閲覧が可能となります。

ClimberCloud の機能 ファイル付きリスト

電子帳簿保存法に対応

  • JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証取得(002900-00、003000-00)
  • JIIMA電子帳簿ソフト法的要件認証取得(200400-00、200401-00)

詳細はこちらをご覧ください。

導入のメリット

01

コスト削減
印刷・郵送などの
帳票関連コストを大幅に削減
印刷物のコストカット 郵送物のコストカット

02

工数削減
封入や郵送手配という
業務そのものを削減
発送作業がなくなる

03

リードタイム短縮
請求書配信すれば
すぐに得意先に通知が届く
請求書が届くまでの時間が短い

受領機能のご利用方法

Step1
請求書を受領する為の情報をマスタに登録する
  • ・ファイル付きリストマスタ …受領する請求書の保存先となるコンテンツを作成し、請求書ファイルとセットで登録してもらう検索情報項目の設定を行う

    Merit
    検索情報項目はユーザが自由に定義することができる
    Point
    検索情報項目には電子帳簿保存法の検索要件を満たす項目を設定する必要がある
    (例:取引日付、取引先名、取引金額 等)
  • ・取引先マスタ …請求書発行依頼を行う取引先の情報を登録する

  • ・ゲストマスタ …取引先担当者のメールアドレスや情報を登録する

  • ・取引書類(受領)マスタ …先に作成したファイル付きリストコンテンツに 取引先から請求書を登録してもらう為の設定・登録を行う

Step2
取引先担当者に請求書登録依頼メールを送信する
  • ・Step1でゲストマスタに登録した取引先担当者を送信先に設定する

  • ・件名、本文を設定する

  • ・請求書登録用URLが記載されたメールが取引先担当者に届く

Step3
取引先担当者からClimberCloudに請求書を登録してもらう
  • ・請求書ファイルのアップロードと検索情報項目への請求書情報の入力を取引先担当者に行ってもらう

    Merit
    取引先担当者が請求書を登録した際に、ユーザは受領通知メールで把握することができる

    画面に備わっている入力補助機能によって、取引先担当者の入力処理をフォローできる
    例) ・カレンダーからの日付指定機能
    ・選択式入力項目における入力候補表示機能(※絞り込みも可能) 等
    Point
    登録してもらった請求書には、順次タイムスタンプが付与される
Step4
受領した請求書を確認する
  • ・取引先担当者に登録してもらった請求書の内容を確認後、ユーザは受領完了の操作を行う

    Merit
    取引先担当者はゲストユーザ用のClimberCloud環境から請求書の受領状況を把握することができる

機能一覧

  • PDFアップロード

    PDFアップロード
    • 画面から登録
  • タイムスタンプ

    タイムスタンプ
    • PDFアップロード後に自動付与

    ※電帳法要件

  • 取引先・ゲスト管理

    取引先・ゲスト管理
    • 取引先(受取企業)マスタ
    • ゲスト(取引先ユーザのメールアドレス)マスタ
  • 取引書類管理

    取引書類管理
    • パーミッション(アクセス権)
    • 検索情報(必須項目指定、選択文字)
  • メール送付

    メール送付
    • 件名、本文入力
  • ダウンロード確認

    ダウンロード確認
    • 受取企業のダウンロード状況を確認可能
  • 検索

    検索
    • 発行企業、受取企業、両社から検索可能

    ※電帳法要件

  • データ削除

    データ削除
    • データ削除は不可

    ※電帳法要件

  • 自社ClimberCloudへの連携

    自社ClomberCloudへの連携
    • 受取企業のClimberCloudへの保存が可能

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