電子帳簿保存法対応で、
公的文書として保存が可能

Web受領機能

脱ハンコを進めるために必要な機能を持つ
ClimberCloudが月額900円からご利用可能です。

お問い合わせ

Web受領機能は、今までの受領作業におけるコストの削減、業務の効率化、人的ミス低減につながる機能です。

ClimberCloud Web受領機能

請求書受領ご利用イメージ

発行企業からPDFをアップロードすれば、受取企業へメール送信し
受取企業は、PDFファイルを閲覧・ダウンロードすることができます。

※PDFファイルには、タイムスタンプが付与されます。
※電子帳簿保存法に対応した電子取引データとして保存されます。

ClimberCloud の機能　
ファイル付きリスト(受領機能)

ClimberCloudファイル付きリストに、帳票発行企業（取引先）からPDFをアップロードすることができる機能です。
※取引先がPDFアップロードできることで、取引先は郵送などの発送作業、自社は受領データの登録作業と、双方に手間の削減効果があります。
※PDFファイルには、タイムスタンプが付与されます。
※検索データの入力が行えるので、電帳法の電子取引データとして保存されます。
※保管データのURLリンク取得可能です。会計システム等にURLリンクを貼付し、会計システム等から保管データの閲覧が可能となります。

電子帳簿保存法に対応

JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証取得（002900-00、003000-00）
JIIMA電子帳簿ソフト法的要件認証取得（200400-00、200401-00）

詳細はこちらをご覧ください。

導入のメリット

コスト削減: 印刷・郵送などの
帳票関連コストを大幅に削減

工数削減: 封入や郵送手配という
業務そのものを削減

リードタイム短縮: 請求書配信すれば
すぐに得意先に通知が届く

受領機能のご利用方法

Step1

請求書を受領する為の情報をマスタに登録する

・ファイル付きリストマスタ　…受領する請求書の保存先となるコンテンツを作成し、請求書ファイルとセットで登録してもらう検索情報項目の設定を行う

Merit

検索情報項目はユーザが自由に定義することができる

Point

検索情報項目には電子帳簿保存法の検索要件を満たす項目を設定する必要がある
(例：取引日付、取引先名、取引金額等)
・取引先マスタ　…請求書発行依頼を行う取引先の情報を登録する
・ゲストマスタ　…取引先担当者のメールアドレスや情報を登録する
・取引書類(受領)マスタ　…先に作成したファイル付きリストコンテンツに取引先から請求書を登録してもらう為の設定・登録を行う

Step2

取引先担当者に請求書登録依頼メールを送信する

・Step1でゲストマスタに登録した取引先担当者を送信先に設定する
・件名、本文を設定する
・請求書登録用URLが記載されたメールが取引先担当者に届く

Step3

取引先担当者からClimberCloudに請求書を登録してもらう

・請求書ファイルのアップロードと検索情報項目への請求書情報の入力を取引先担当者に行ってもらう

Merit

取引先担当者が請求書を登録した際に、ユーザは受領通知メールで把握することができる

画面に備わっている入力補助機能によって、取引先担当者の入力処理をフォローできる
例) ・カレンダーからの日付指定機能
・選択式入力項目における入力候補表示機能(※絞り込みも可能)　等

Point

登録してもらった請求書には、順次タイムスタンプが付与される