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機能一覧

  • 電子取引(電子契約)

    契約書、請求書等の書類をcloud上で電子取引(電子契約)します。

  • 電子保管(オンライン登録、バッチ登録)
    / 自動削除

    帳簿・書類・スキャン書類等のデータを登録します。また、保存年限が過ぎると自動削除します。

  • データ検索
    (複合条件、期間指定)

    帳簿・書類等を企業名・日付・金額等の様々な条件、かつ複数を期間指定し検索します。

  • コンテンツリンク

    帳簿と書類を伝票番号等で紐付けます。ワンクリックで該当書類を表示します。

  • 文書テンプレート

    取引で使用する契約書、請求書等の書類のテンプレートを作成します。

  • API

    Web APIにより関連システムと連携します。

  • ワークフロー

    スキャン書類の同等確認等の業務をワークフローで確認/承認します。

  • アノテーション

    書類にコメントやチェック、捺印(スタンプ)します。

セキュリティ

機能 説明
アクセス権設定
  • フォルダ単位のアクセス権設定
  • データ種別:スキャン書類、帳簿、書類(電子帳票・タブレット帳票・CSV帳票)単位のアクセス権設定
  • グループ単位のアクセス権設定
  • ユーザ単位のアクセス権設定
ユーザ管理
  • グループ、ユーザによる管理
  • ユーザは複数のグループに所属(兼務)することが可能
パスワード管理
  • 初回ログイン時パスワード変更
  • パスワード文字数制限
  • パスワード有効期間
  • 同一パスワードの再利用禁止
  • ログイン失敗時のアカウントロック
  • 同一ユーザIDの2重ログイン禁止
ログ管理
  • 参照記録
  • 検索記録
  • 削除記録
  • ログイン記録
アクセス時間
  • アクセス時間帯の制限

運用管理

機能 説明
データ自動削除
  • 保存期間を設定し、帳簿データ、帳票データ、スキャンデータが自動的に削除される。
ログ自動削除
  • 参照記録、検索記録、削除記録、ログイン記録に保存期間を設定し、保存期間の過ぎたログは自動的に削除される。
各種一覧機能
  • 未使用ユーザ一覧
  • パスワード未変更ユーザ一覧
  • 未承認帳票一覧

動作環境

種類 動作保証環境
OS
  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 7 Service Pack 1以降
  • iOS 最新版
メモリ
  • 2GB以上
ブラウザ
  • Chrome 最新版
  • Edge 最新版
  • Safari 最新版
  • Internet Explorer 11

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