機能一覧・動作環境
機能一覧
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電子取引（Web請求）
請求書等の書類をcloud上で電子取引します。
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電子保管（オンライン登録、バッチ登録）/ 自動削除
帳簿・書類・スキャン書類等のデータを登録します。また、保存年限が過ぎると自動削除します。
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データ検索（複合条件、期間指定）
帳簿・書類等を企業名・日付・金額等の様々な条件、かつ複数を期間指定し検索します。
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コンテンツリンク
帳簿と書類を伝票番号等で紐付けます。ワンクリックで該当書類を表示します。
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API
Web APIにより関連システムと連携します。
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アノテーション
書類にコメントやチェック、捺印（スタンプ）します。
セキュリティ
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| アクセス権設定 |
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| ユーザ管理 |
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| パスワード管理 |
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| ログ管理 |
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安心・安全な
クラウドセキュリティ
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- データセンター
- ・国内データセンター利用
・NTTグループ、Tier3相当
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- 暗号化
- ・SSL/TLS（HTTPS）通信
・データベースの暗号化（TDE）当
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- バックアップ
- ・毎日夜間、7世代保管
・DRサイトあり
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- 不正侵入の検知・防御
- ・UTMの導入、IDS・IPS対応
・全サーバウィルスソフト導入、パッチ適用
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- 監視体制
- ・24時間365日の監視体制
・月間稼働率 99.9%以上目標当
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- 運用セキュリティ
- ・IPアドレスによるアクセス制御
・パスワードポリシー、アクセス・ロール権限
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- 脆弱性診断
- ・定期的な脆弱性診断
・当社の判断にて適宜対応
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- 組織体制
- ・ISO27001(ISMS)に準拠
・NTTデータグローバルコンプライアンスポリシーに準拠
データタイプごとの機能FUNCTION
ファイル付きリスト（スキャン書類・電子取引保存）
取込み
他社から受領した請求書、領収書等の書類データをＰＤＦ、画像ファイルと検索情報であるインデックスファイル(CSV)のセットの形式で取り込みます。
エクスプローラー
書類を書類の種類毎に分類するフォルダを作成し管理します。
表示
書類をページ毎にイメージで表示します。＋－により表示倍率を変更したりすることができます。
ＰＤＦ出力
書類をＰＤＦファイルに出力することができます。
ＣＳＶ出力
詳細検索の検索結果をＣＳＶに出力することができます。
タイムスタンプ
改竄されていないことの証明として電子データにタイムスタンプを付与します。
一括検証
タイムスタンプを付与して保存した書類について、改竄されていないことを確認する機能です。タイムスタンプに保存されているハッシュ値と電子データのハッシュ値が同じかどうかを判定し、改竄されていないことを検証します。
リスト（帳簿保存）
取込み
総勘定元帳等の帳簿データをＣＳＶファイル形式で取り込みます。
エクスプローラー
書類を書類の種類毎に分類するフォルダを作成し管理します。
表示
書類をページ毎にイメージで表示します。＋－により表示倍率を変更したりすることができます。
ＣＳＶ出力
詳細検索の検索結果をＣＳＶに出力することができます。
帳票（書類保存）
取込み
自社発行の請求書、納品書等の書類データをＣＳＶ、ＰＤＦファイルの形式で取込みます。
仕分
書類上に印字されている支店等を条件に書類データを仕分先毎に仕分します。
エクスプローラー
書類を書類の種類毎に分類するフォルダを作成し管理します。
表示
書類をページ毎にイメージで表示します。＋－により表示倍率を変更したりすることができます。
アノテーション
書類上にチェックマーク、コメントを付与することができます。
ＰＤＦ出力
書類をＰＤＦファイルに出力することができます。
検索定義
ＰＤＦ帳票の場合、取引先、合計金額、取引先日付等のヘッダ項目や、商品名、単価、金額等の明細項目を詳細検索できるように定義することができます。 (※ＣＳＶ帳票の場合、検索定義することなく、詳細検索が可能です。)
キーワード検索
書類データをキーワード検索することができます。
テキスト出力
書類上の印字データを行毎にテキストファイルに出力することができます。
ＣＳＶ出力
詳細検索の検索結果をＣＳＶに出力することができます。
フォーム設計
ＣＳＶ帳票の場合、ＣＳＶをインプットとして生成される帳票イメージを設計することができます。
詳細検索
取引先、合計金額、商品名、単価等の書類上の項目について=、＞、＜、≧、≦、含む等の条件で検索することができます。
AND、ORの複合条件や、書類の作成年月日による範囲指定検索もできます。
コンテンツ・階層・範囲選択
対象となる書類、日付の範囲を設定します。
条件設定
キーワードなどの検索条件を設定します。
出力項目選択
検索結果に表示する項目を選択します。
詳細検索結果
検索結果が表示されます。
関連検索
請求書No.等の書類関係で共通の項目がある場合、請求書No.から他の書類を検索することができます。
運用管理
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| データ自動削除 |
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| ログ自動削除 |
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動作環境
| 種類 | 動作保証環境 |
|---|---|
| OS |
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| メモリ |
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| ブラウザ |
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